中華人民共和國第十二屆全國少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(以下簡稱運(yùn)動(dòng)會)將于2024年11月22日在三亞、陵水盛大開幕。為成功舉辦運(yùn)動(dòng)會,根據(jù)組委會、籌委會的相關(guān)工作要求與指示精神,利用信息化技術(shù)為運(yùn)動(dòng)會提供籌備和賽事運(yùn)行服務(wù)。統(tǒng)籌考慮運(yùn)動(dòng)會籌備、建設(shè)、運(yùn)行全流程管理需要,以賽事成績、賽事管理、綜合管理等為支撐,以競賽服務(wù)、設(shè)施管理等各項(xiàng)賽事核心工作為重點(diǎn),服務(wù)各類參賽對象。以競賽服務(wù)為核心,以云計(jì)算中心、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)為支撐,打造管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、無縫覆蓋的智慧管理體系,實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)會組織有序、指揮有力、管理有方,全面提升運(yùn)動(dòng)會的組織管理和辦賽水平。其中三亞科技投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱科投集團(tuán))作為運(yùn)動(dòng)會賽事信息技術(shù)系統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)的業(yè)主單位,利用高效率的信息化系統(tǒng)為運(yùn)動(dòng)會提供專業(yè)的信息技術(shù)服務(wù)工作,助力保障運(yùn)動(dòng)會的成功舉辦。自項(xiàng)目啟動(dòng)開展的工作如下:
志愿者管理系統(tǒng)自5月測試賽起已使用錄入528條志愿者數(shù)據(jù)。截至7月31日,科投集團(tuán)協(xié)助信息技術(shù)部就志愿者管理系統(tǒng)的開發(fā)與完善工作,與社會工作部累計(jì)已進(jìn)行了4次工作對接與需求調(diào)研會議。在多次調(diào)研會上,系統(tǒng)技術(shù)工程師進(jìn)行了系統(tǒng)功能、流程的演示。并與社會部工作人員就志愿者報(bào)名流程、志愿者報(bào)名字段、志愿者配崗流程、志愿者賽時(shí)打卡流程以及志愿者制證流程等多方面達(dá)成了一致。目前,志愿者管理系統(tǒng)已按要求完成了志愿者報(bào)名字段的增減、志愿者管理系統(tǒng)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的輕量化,打通了與注冊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道,并已開始面向社會工作部與志愿者的報(bào)名工作使用提供技術(shù)支持保障服務(wù)。在測試賽期間已生成528條數(shù)據(jù)(含正式、測試數(shù)據(jù)),其中500條因相關(guān)工作要求進(jìn)行刪除,目前僅保留正賽數(shù)據(jù)。
與社會工作部對接相關(guān)需求
抵離管理系統(tǒng)在7月29日-31日的代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員會議中完成31個(gè)代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員抵離信息的測試錄入。截至7月31日,科投集團(tuán)協(xié)助信息技術(shù)部就抵離管理系統(tǒng)的開發(fā)與完善工作,與后勤保障部累計(jì)已進(jìn)行了3次工作對接與需求調(diào)研會議。在多次調(diào)研會上,系統(tǒng)技術(shù)工程師進(jìn)行了系統(tǒng)功能、流程的演示。并與后勤保障部工作人員在抵離信息錄入、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、注冊人員獲取、抵離批次編輯、用戶權(quán)限分配等多方面內(nèi)容進(jìn)行多次協(xié)調(diào)與梳理。目前,抵離管理系統(tǒng)已按需求完成了抵離信息錄入、批次信息管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能優(yōu)化工作,并在7月29日的聯(lián)絡(luò)員會議中進(jìn)行系統(tǒng)的測試使用,提供相應(yīng)的技術(shù)支持保障服務(wù)。后續(xù)根據(jù)后勤保障部要求會安排與注冊管理系統(tǒng)、交通管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接工作,配合后勤保障部逐步完善抵離流程。
與后勤保障部對接相關(guān)需求
對接競賽表演部與國家民委關(guān)于競賽報(bào)名系統(tǒng)的需求優(yōu)化與提供技術(shù)服務(wù)支持。截至7月31日,競賽報(bào)名系統(tǒng)已完成開發(fā)并上線運(yùn)行累計(jì)9個(gè)月,期間科投集團(tuán)協(xié)助信息技術(shù)部配合競賽表演部、國家民委相關(guān)工作,支撐完成了第一次報(bào)名、運(yùn)動(dòng)員登記、運(yùn)動(dòng)員審核、第二次報(bào)名(馬上項(xiàng)目部分)、第二次報(bào)名(其他項(xiàng)目部分)、馬上項(xiàng)目部分的工作人員報(bào)名、其他項(xiàng)目中裁判員,以及工作人員報(bào)名中的裁判員推薦、駐停表演人員報(bào)名、領(lǐng)隊(duì)報(bào)名、教練員報(bào)名、編導(dǎo)報(bào)名、總領(lǐng)隊(duì)報(bào)名等多項(xiàng)報(bào)名工作任務(wù)。并通過以上的報(bào)名數(shù)據(jù)完成7月份在新疆進(jìn)行的馬上項(xiàng)目比賽,與7月30日在三亞進(jìn)舉辦的聯(lián)絡(luò)員會議的抽簽工作。目前,競賽報(bào)名系統(tǒng)正在支撐進(jìn)行的報(bào)名工作有:代表團(tuán)的秘書長、團(tuán)部工作人員、隨團(tuán)記者、隨團(tuán)安保工作人員等報(bào)名。未來,按照國家民委總體工作計(jì)劃即將開始代表團(tuán)的團(tuán)長、副團(tuán)長報(bào)名等工作。競賽報(bào)名系統(tǒng)的運(yùn)行服務(wù)即將整體進(jìn)入尾聲階段。
注冊管理系統(tǒng)自對接安全保衛(wèi)部開始注冊工作后已生成3000多條注冊數(shù)據(jù)。截至7月31日,注冊管理系統(tǒng)已完成開發(fā)并上線運(yùn)行累計(jì)2個(gè)月??仆都瘓F(tuán)協(xié)助信息技術(shù)部通過培訓(xùn)會、線上答疑服務(wù)等工作促進(jìn),44個(gè)主責(zé)部門都已陸續(xù)開展注冊信息填報(bào)工作。根據(jù)7月31日17:00注冊管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),已注冊人數(shù)3040人、已審核人數(shù)2310人、已背審人數(shù)0人、已制證人數(shù)0人。后續(xù)將繼續(xù)對接安全保衛(wèi)部持續(xù)提供技術(shù)支持保障服務(wù)。
對接競賽表演部關(guān)于競賽編排系統(tǒng)優(yōu)化需求與提供技術(shù)服務(wù)支持。截至7月31日,競賽編排系統(tǒng)已完成開發(fā)并部署到賽事專網(wǎng),平滑銜接競賽報(bào)名系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)員第二次報(bào)名數(shù)據(jù),科投集團(tuán)協(xié)助信息技術(shù)部對接競賽表演部與國家民委相關(guān)工作內(nèi)容安排,依次完成了按預(yù)編排方案預(yù)生成比賽場次、抽簽會彩排等工作,并在7月30日的聯(lián)絡(luò)員會議期間進(jìn)行的正式抽簽會同步錄入編排數(shù)據(jù)。目前,系統(tǒng)已經(jīng)同步錄入了大部分的抽簽結(jié)果,但由于抽簽會上有少許特殊情況需要處理,需要等待國家民委發(fā)布最終的抽簽結(jié)果文件后,再根據(jù)文件進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)微調(diào)與核對,待抽簽結(jié)果數(shù)據(jù)核對確定后,各競賽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即可基于系統(tǒng)開展編排工作,目前正在對接競賽表演部擬計(jì)劃組織一次面對各比賽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行編排操作的培訓(xùn)。
代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員會議抽簽現(xiàn)場
完成賽程賽況系統(tǒng)的部署與信息技術(shù)指揮中心(以下簡稱“ITCC”)相關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試。截至7月31日,賽程賽況系統(tǒng)完成已開發(fā)并部署到賽事專網(wǎng),同時(shí)ITCC的部署建設(shè)與調(diào)試工作已完成。并在6月底的測試賽期間,同步開始支撐信息系統(tǒng)投屏工作。賽程賽況系統(tǒng)功能完整,與競賽報(bào)名系統(tǒng)、競賽編排系統(tǒng)、中心成績處理子系統(tǒng)等銜接通暢,滿足賽時(shí)需求。
6月測試賽賽程賽況上屏情況,數(shù)據(jù)為測試數(shù)據(jù)
距離第十二屆全國少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會開幕還有一百多天,時(shí)間緊、任務(wù)重??仆都瘓F(tuán)項(xiàng)目小組懷著“一刻也不能停,一步也不能錯(cuò)”的意識,遵循市委、執(zhí)委會“辦好一次會,搞活一座城”的工作目標(biāo),進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感、使命感和緊迫感,確保工作任務(wù)不斷檔、責(zé)任不缺位。打起十二分精神,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高質(zhì)量地落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),全身心投入到信息技術(shù)保障工作中來。
原標(biāo)題:高標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)!科投集團(tuán)助力運(yùn)動(dòng)會賽事信息技術(shù)籌備工作
責(zé)任編輯:梁嘉穎新海南手機(jī)客戶端
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